Ben si tu sais pas quoi faire cet été, tu peux toujours te joindre à nous !!!!
On aura jamais trop de bénévoles.... et ce serait avec plaisir qu'on t'accueillera chez nous !

ok ça marche.ben tu nous telephone dés que tu veux que je vienne.j'ais envie de connaitre " l'envers du décor" d'une course et puis de toute façons ça m'interesse donc voilà.
merci céline

Merci Céline.....
Je crois que tu inverses les rôles !!!!!
C'est "MERCI STEPH" pour ton dévouement !

Si tu as un peu de temps... tu peu déjà nous aider à trouver quelques lots sympas...
Il nous en faudrait une vingtaine.

nous tu sais quel lot on propoe mais a priori ça n'interese personne donc on offrira quand les gens seront moins regardants.......

Est-ce que Sandrine t'a contacté ?
C'est elle qui s'en occupe..........
Moi, je gère toute la partie administrative (pas la plus facile), le parcours, le balisage, les vétos et les juges....

Si ça vous dit, je peux vous mettre l'organigramme de la course....

ben ca me dirait bien mais ça dépend de laure;si elle décide de faire une course ce week end là je fais son assistance, c'est pour ça que je veut etre bénévole pour les préparatifs.sinon dit a sandrine quel peut me joindre quand elle veut sur le tel de laure

Je dirai à Sandrine qu'elle contacte Maane et Laure pour les lots.
Steph, c'est Fred qui s'occupe des bénévoles, je lui ferai passer ton tel...
Mais t'es prévu, pas de soucis.
Par contre, j'en saurais plus sur le quand et quoi dans quelques temps, quand l'organigramme sera fait...

Je te tiens au courant.

ok ça marche

j'ai encore pas contacter tout les gens que je voulais laure c'est fait mais maane j'y pensais bien mais j'ai encore pas trop eu le temps de m'y atteler avec le boulot plus permis !!!!!

En regardant sur le site de la FEI, j'ai trouvé notre course :
E1_FRA273_08 08/08 - 09/08/08 CEI2* 110km Cessey (FRA)

Ca fait bizard... mais quelle joie !
C'est vrai que c'est un travail de titan ce truc, mais c'est tellement bien....

Ce soir, nous avons fait notre 2è réunion : c'est super.... l'équipe est géniale et fait un travail de dingue !
MERCI... vous êtes extras !

Steph, on t'a prévu au parking VANS jeudi et vendredi. Ca te convient ? Parce qu'il faut un mec qui a de la voix et qui se laisse pas marcher sur les pieds....
Et on ne t'a rien prévu pour le WE, comme ça, tu es libre pour ta dulciné !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Après, si tu veux venir avant, tu peux... tu me suivras et tu verras tout l'envers du décor.
Je mettrai dans ce post au fur et à mesure l'organisation des jours avant la course.
Mais pour l'instant, on s'est cantonnée à la logistique pure : budget, bénévoles, organigramme général, hébergement, officiels, etc.

Les préparatifs vont bon train, et l'équipe est super motivée, c'est génial !
Je suis très contente du déroulement des préparatifs... même si tout n'est pas encore gagné, on est motivé, c'est le principal !

A suivre...

Dans la suite des préparatifs, mardi Sandrine et moi faisons une ultime reconnaissance du parcours à cheval...
En espérant qu'il ne fasse pas trop moche !!!!!!

J'ai eu l'autorisation du propriétaire du terrain qui passe au bord de la Loue : tout va bien !

On prépare également activement la réunion de mercredi soir, et on est prêt, archi prêt à défendre notre bifteak... et à prendre les décisions qu'il faudra !

A suivre...

oui super rando prévu mardi j'espère qu'il fera beau !!! au moins pas d pluie !!

pour le reste on va faire face !!!

La rando n'a pas eu lieu avec Sandrine.... j'y suis allée seule hier (voir le post correspondant).

Sinon, quelques news du CEI** :
- nous avons eu une réunion avec la commission endurance et le CRE. Ils ont été épatés par notre travail. Faut dire qu'on avait un dossier béton, et surtout, je n'y étais pas seule....
Au final, le CRE a conclu que le concours était viable et qu'il allait présenter le dossier à la commission du CRE cette fois...

- la commission du CRE s'est réunie hier soir.... conclusion : le CRE nous suit !!!!!!!!!
Excellente nouvelle... car ça veut dire qu'on va avoir beaucoup plus de poids représenté par le CRE (= Comité Régional d'Equitation) que seul.

- Nous avons rencontré quelques petits soucis... mais tout est rentré dans l'ordre. Le concours et tout ce qui va avec est donc bien officiel !
Nous avons encore beaucoup de travail, mais on va dire que le plus gros est fait. Reste quelques détails à paufiner...
Maintenant, le plus gros boulot sera quelques jours avant le concours... mais l'équipe de choc est prête !

Quelques nouvelles des préparatifs...
Une très mauvaise : GN, le président de jury prévu depuis presque 1 an (oui oui), vient de m'envoyer un mail pour me dire qu'il préférait aller à un concert de Jazz !
En gros, je n'ai plus de président de jury ! Sympa, sachant que l'épreuve est dans 4 mois... ça ne va vraiment pas être évident de trouver un PJ disponible pour cette date... et qui plus est, FEI !
J'ai demandé à un autre PJ que je connais bien, forcément il est déjà pris !
Je vais me retourner vers JLL et lui demander conseils... j'espère qu'il pourra m'aider !

Autre "bonne nouvelle" : le président du CRE de Franche-Comté veut absolument que JLL vienne reconnaître le site et le parcours... le Délégué Technique ne lui suffit pas.
Donc, le RV que j'avais prévu le 2 mai est reporté ! à je ne sais quand.....
Est-ce qu'il se rend compte que plus on attend, moins on pourra se retourner si des travaux nous sont demandés !!!!!!!!!!
En plus, avoir un RV commun entre le président du CRE, JLL, le DT (qui habite en Aquitaine) et moi, ça ne va vraiment pas être simple....
Enfin, je les laisse gérer, et on verra bien !

Bref, les ennuis ne sont encore pas terminés !!!!
Et ça commence à me chauffer les oreilles............................
L'administratif.... grrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrr

Sinon, je pars à Cessey demain avec Jason (enfin, normalement) pour aller faire la boucle rouge entièrement... je vous ramènerai des photos !

A suivre...